INOVATUS · VERTALINGEN EN TOLKDIENSTEN
E-mail vertalen
U kunt dit document professioneel laten vertalen voor gebruik in Nederland of in het buitenland. We stemmen taal, eventuele beëdiging en levering af op het doel van het document en de eisen van de ontvangende instantie.
Wanneer is een vertaling van dit document nodig?
Een vertaling kan nodig zijn voor advocaten, HR, klantenservice, onderzoekers en particuliere gebruikers. Welke versie wordt geaccepteerd, hangt af van de ontvangende organisatie en het land waar u het document gebruikt.
Stuur bij uw aanvraag het volledige document en, als u die heeft, de instructies van de ontvanger. Zo kunnen wij vóór de start vaststellen welke taalrichting, vorm en eventuele beëdiging nodig zijn.
Wat nemen we mee in de vertaling?
Bij dit type document letten we onder meer op datum- en tijdstempels, afzenders, gebruikersnamen, bijlagen, emoji en de volgorde van berichten. Leesbare stempels, kanttekeningen en tekst op de achterzijde nemen we mee wanneer die onderdeel zijn van het document.
Namen en documentnummers worden niet naar eigen inzicht aangepast. Zien we verschillende schrijfwijzen in samenhangende stukken, dan leggen we die eerst voor in plaats van een verschil stilzwijgend weg te werken.
Beëdigde vertaling, gewone vertaling of legalisatie?
Niet ieder officieel document vereist automatisch een beëdigde vertaling. Een beëdigde vertaling wordt in Nederland gemaakt door een vertaler die voor de betreffende talencombinatie in het Rbtv staat ingeschreven. Beschikbaarheid en de eisen van de ontvangende instantie worden vooraf gecontroleerd.
Een apostille of legalisatie is iets anders dan een vertaling. Welke legalisatiestap nodig is, hangt af van het land van afgifte, het land van gebruik en het soort document. Binnen de EU gelden voor bepaalde openbare documenten uitzonderingen op legalisatie en zijn meertalige standaardformulieren beschikbaar.
Wat deze vertaling niet doet
Voor bewijs- of dossiergebruik is context belangrijk. Bewaar daarom waar mogelijk het volledige gesprek of de volledige e-mailketen.
De uiteindelijke acceptatie blijft bij de ontvangende instantie. Wij kunnen de vertaalvorm afstemmen op schriftelijke eisen, maar kunnen geen goedkeuring, erkenning of uitkomst van een procedure garanderen.
Zo vraagt u een offerte aan
Stuur een duidelijke scan of het originele digitale bestand van e-mail. Vermeld de bron- en doeltaal, het land van gebruik, de ontvangende instantie en uw gewenste datum. Geef ook aan of u een digitale versie, papieren exemplaar of specifieke vorm van beëdiging nodig heeft.
Na controle ontvangt u een duidelijke omschrijving van de opdracht, prijs en haalbare leverdatum. Bij spoed beoordelen we eerst de omvang, taalcombinatie en beschikbaarheid; een spoedtermijn is pas bevestigd nadat wij de bestanden hebben gezien.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor dit document altijd een beëdigde vertaling nodig?
Nee. Dat hangt af van de ontvangende instantie, het land van gebruik en het doel. Stuur de officiële instructies mee; dan kunnen we de juiste vertaalvorm beoordelen.
Kan ik een scan of foto opsturen?
Ja, voor beoordeling en offerte kan een duidelijke scan of foto vaak volstaan. Zorg dat alle randen, stempels, bijlagen en eventuele achterzijde leesbaar zijn. Voor de definitieve procedure kan de ontvanger alsnog het origineel of een gewaarmerkte kopie verlangen.
Moet er ook een apostille op het document?
Niet automatisch. Apostille en vertaling zijn verschillende stappen. Controleer de route voor het land van afgifte en het land waar het document wordt gebruikt.
Vertalen jullie ook naar het Nederlands én vanuit het Nederlands?
Ja, afhankelijk van de taalcombinatie en beschikbare vertaler. Bij een beëdigde opdracht controleren we bovendien of de benodigde talencombinatie en bevoegdheid beschikbaar zijn.
Hoe wordt de prijs bepaald?
De prijs hangt af van taalcombinatie, tekstomvang, leesbaarheid, opmaak, specialistische inhoud en eventuele beëdiging of fysieke levering. U ontvangt vooraf een offerte.
Garandeert een beëdigde vertaling dat de instantie het document accepteert?
Nee. Een correcte vertaling kan aan een vormvereiste voldoen, maar de ontvangende instantie beoordeelt zelf het document en de procedure.